Concours:   76107
Titre:   Agent(e) Approvisionnement stratégique II
Statut:   temporaire
Durée:   temporaire
Lieu:   Montréal
Fin d'affichage:   01.03.2019

VOS DÉFIS

  • A partir de l’expression de besoins, réaliser pour les partenaires internes, l’approvisionnement de biens ou de services en préparant les appels de propositions, en évaluant la concurrence, en analysant les soumissions reçues et en participant à la négociation des prix et des conditions commerciales des dossiers ayant un niveau de complexité élevé soit par rapport au type d’appel au marché,  à la valeur, aux exigences contractuelles ou tout autre élément requérant une analyse.
  • Soutenir le partenaire interne dans l’expression de besoins, effectuer les vérifications nécessaires, déterminer le mode d’approvisionnement approprié et établir les délais d’approvisionnement en fonction des besoins.
  • Effectuer les recherches et l’analyse de marchés pour évaluer la concurrence. 
  • Déterminer la liste des invités à soumissionner et vérifier leur intérêt à soumettre des offres en fonction de différents paramètres, tels que les conditions du marché, la législation et réglementation en vigueur, les autorisations gouvernementales et tout en considérant les impacts socio-économiques dans le milieu.
  • Préparer les appels de propositions, intégrer, adapter ou rédiger les clauses contractuelles pertinentes, inclure les spécifications appropriées des partenaires internes et réaliser le processus publication de cette documentation au niveau de sa diffusion.
  • Rédiger les addenda en analysant les besoins et en jugeant de leur pertinence et s’assurer de leur compatibilité avec le contenu des documents d’appel de propositions.
  • Communiquer avec les partenaires internes, les fournisseurs et les organismes externes pour fournir des renseignements ou pour clarifier des clauses contractuelles et si nécessaire, pour organiser des rencontres.
  • Analyser les propositions reçues du point de vue commercial, économique et légal et rédiger les recommandations d’attribution des contrats en y annexant au besoin les recommandations techniques des partenaires internes.
  • Dans le cadre de dossiers complexes, ayant des particularités commerciales ou techniques, représenter Hydro-Québec auprès des fournisseurs, analyser les prix, les comparer et au besoin, participer aux négociations dans le but de conclure des ententes à des prix compétitifs.
  • Rédiger et émettre les contrats et les commandes en respectant les termes et les conditions des documents d’appel de propositions.

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  • Guider les partenaires internes et les fournisseurs sur les encadrements et les politiques d’Hydro-Québec en matière d’approvisionnement.
  • Assurer le suivi de l’ensemble des dossiers qui lui sont confiés et produire les rapports qui en résultent.
  • Appliquer et contribuer à l’évolution des processus opérationnels du domaine reliés aux activités de l’unité et diffuser la formation, notamment aux autres collègues.
  • Étudier et traiter les demandes de changement de commandes ou aux avenants aux contrats, rédiger les recommandations pertinentes et obtenir les autorisations requises.
  • Fournir, lors de réclamations ou de litiges, l’information documentaire requise et représenter l’entreprise s’il y a lieu.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et de gestion (profil approvisionnement) ou dans un domaine pertinent ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
  • Posséder trois (3) ans d'expérience dans les cinq (5) dernières années dans un emploi en approvisionnement stratégique.
  • Avoir une connaisance de la langue anglaise, un atout.
  • Vous devez démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
    • Gestion du temps et des priorités
    • Négociation et gestion de conflits
    • Sens des affaires
    • Langage et communication
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable.
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

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PARTICULARITÉS

Horaire de travail : 35 heures, 5 jours par semaine.

Posséder un permis de conduire de classe 5

Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.

Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers. 

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