Conseiller(ère) Documentation I

Date: 17 mars 2017

Lieu: Montréal, QC, CA

Entreprise: Hydro-Québec

Concours:   50805
Titre:   Conseiller(ère) Documentation I
Statut:   Temporaire
Durée:   Indéterminée
Lieu:   Montréal
Affichage:   16/03/2017-26/03/2017

VOS DÉFIS

  • Conseiller, analyser et coordonner le travail en matière de documentation et de gestion des documents et des archives.
  • Conseiller dans la réalisation de dossiers relatifs à l'activité et donner des avis. etc.
  • Coordonner la réalisation d'événements ou de dossiers courants.
  • Animer des réunions d'information.
  • Déterminer le choix de la documentation en vue d'enrichir le fonds documentaire et le fonds d'archives de l'entreprise (classement des documents papiers et électroniques).
  • Rédiger des rapports synthèse sur des activités reliées à sa fonction.
  • Conseiller et former les utilisateurs aux systèmes informatisés de la fonction, ex. Livelink, autres.
  • Effectuer les études et les analyses permettant d'assurer la conception ou l'application des encadrements, systèmes et programmes.
  • Participer à l'élaboration et à la réalisation de solutions pour l'intégration de différents produits et services des usagers à l'outil de gestion électrique de l'information.
  • Permettre l'accessibilité et s'assurer de l'intégrité de l'environnement de gestion électronique de l'information et la validité des pointeurs s'il y a lieu.
  • Intégrer et harmoniser les fonctions de gestion électronique de l'information des groupes concernés avec la structure de l'intranet et de l'internet de l'entreprise.
  • Interrelier les documents dans un contexte intranet pouvant aller jusqu'à l'édition électronique.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en gestion documentaire ou dans un autre domaine pertinent.
  • Posséder moins de 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion de documents de projets.
  • Avoir une bonne connaissance des systèmes MCT et Hydrodoc, un atout.
  • Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:
    • Travail d'équipe
    • Gestion du temps et des priorités
    • Capacité de faire des présentations
    • Autonomie
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

PARTICULARITÉS

  • Doit détenir un permis de conduire de classe 5.
  • Le candidat retenu fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

 

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur le site Internet :

www.hydroquebec.com/emplois

Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers. 

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