Commis Formation (Temporaire 24 mois)
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders. |
Votre mission
Les commis formation de l’unité Soutien opérationnel en développement des compétences techniques assurent le soutien de proximité essentiel à la diffusion des formations techniques à Hydro Québec et réalisent une multitude d’activités administratives en lien avec le développement des compétences.
Vos principales activités au quotidien
- Tenir à jour différents systèmes de gestion de la formation et d'archivage. Effectuer la mise à jour des banques de données et produire les rapports requis. Supporter les utilisateurs de ces systèmes.
- Préparer, archiver et effectuer la mise à jour des répertoires de manuels de formation.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipement de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.
- Préparer, vérifier divers documents ou formulaires relatifs à la formation.
- Produire et vérifier divers documents ou formulaires d’entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel. Préparer et/ou vérifier les documents relatifs au contrôle du matériel et aux actes comptables tels que les commandes aux ateliers, les commandes de travail, les réquisitions à contrôle budgétaire et les ordres de vente. Vérifier, corriger et obtenir les approbations requises.
- Valider la facturation interne et externe, préparer les demandes de paiement et d'encaissement requises.
- Préparer, vérifier et tenir à jour les dossiers de la fonction tels que l'inventaire du matériel, le suivi des cours et le suivi des dépenses.
- Effectuer la mise à jour, la mise en forme ou la transcription du matériel didactique.
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Votre profil
Exigences:
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES).
Compétences et connaissances reliées au poste:
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes
- Détenir un permis de conduire du Québec de classe 5 valide.
- Horaire de travail de 33,5 heures par semaine.
- Être disponible à vous déplacer, fréquemment, entre les sites Lebourgneuf et Vanier.
- Être disponible à vous déplacer, occasionnellement, dans le cadre de vos fonctions, de rencontres ou lors de formations.
Votre future équipe
Joignez-vous à l’équipe de Soutien opérationnel et collaborez avec cinq personnes commises à la formation, créatives et solidaires. Ensemble, nous innovons et nous nous entraidons!
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.