Concours:   143405
Titre à l'interne*:   Chef Admin et relations d'affaires 
Statut:   Permanent
Durée:   Permanent
Lieu:   Baie-Comeau
     
Fin d'affichage:   05/10/2022

 

*Nos offres d’emplois utilisent un titre générique pour faciliter les recherches des candidats, le titre officiel du poste à l’interne est celui mentionné à la rubrique “Titre interne”

 

MISSION DU RÔLE

  • Assurer la réalisation et l'optimisation des activités et des processus reliés au soutien administratif.
  • Supporter les unités dans le déploiement et l'application des encadrements et les obligations réglementaires.
  • Fournir le support en matière de rendre compte et de diligence reliés aux obligations des unités d'affaires territoriales.
  • Répondre aux demandes d'assistance de services administratifs des unités clientes correspondant à l'offre de services.
  • Assurer la mise en place des priorités d'affaires, des orientations de planification des ressources humaines en fonction de l'énoncé des besoins des clients et assurer l'amélioration continue des services offerts.
  • Établir des liens et travailler en collaboration avec les employés des unités fonctionnelles et corporatives afin de supporter les unités clientes dans les activités périphériques aux tâches opérationnelles.
  • Assurer les relations d'affaires avec les différents partenaires HQ.

RÔLE AU QUOTIDIEN

  • Coordonner l'offre de services de soutien administratif, de conseils en gestion documentaire, en gestion de contrat, en approvisionnement et en besoin de développement des compétences du personnel des unités clientes.
  • Analyser et interpréter les encadrements et les obligations réglementaires, en évaluer les impacts, contribuer aux plans d'actions.
  • Fournir le support pour le déploiement et l'application des encadrements et obligations réglementaires dans les directions territoriales de production en collaboration avec les unités corporatives et fonctionnelles de l'entreprise. '
  • Assurer la coordination des dossiers spécifiques pour sa direction territoriale telle déploiement de plan d'actions des unités corporatives ou fonctionnelles.
  • Gérer les ressources humaines, matérielles et financières à l'intérieur du cadre des lois, règlements et engagements de l'entreprise.
  • Accroître l'efficience des processus de travail en intégrant les principes d'amélioration continue.
  • Soutenir les activités administratives dans une perspective d'optimisation et harmonisation des processus.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (certificat) dans une discipline pertinente à l'emploi ou toute autre combinaison d'expérience et de formation jugées équivalentes.
  • Posséder un minimum de 6 à 9 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l'emploi.
  • Posséder une expérience en développement de relations d’affaires, un atout.
  • Posséder une bonne connaissance en services administratifs.
  • Démontrer des habiletés à constituer des équipes performantes et les mobiliser.
  • Démontrer une capacité à communiquer et à transmettre ses connaissances de façon verbale et écrite.
  • Être habile à fixer des cibles, à gérer des processus et à mesurer les résultats dans une perspective d'amélioration continue.
  • Démontrer sa capacité dans l'organisation du travail.
  • Capacité à favoriser le développement et le perfectionnement de son équipe.
  • Posséder les compétences attendues de tous les employés:
    • Travaille en équipe
    • Agit avec ouverture et bienveillance
    • Agile et orienté vers les résultats
    • S'engage dans l'évolution
  • Pouvoir démontrer des comportements et des habiletés lui permettant d'assumer pleinement son rôle de leader:
    • Aligne sur les enjeux importants
    • Responsabilise ses employés
    • Agit en leader d'équipe
    • Agit en leader de changement
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
  • Posséder ou être apte à obtenir un permis de conduire du Québec de classe appropriée.

PARTICULARITÉS

  • Être apte à utiliser les différents modes de transports (aérien, terrestre ou maritime).

Le candidat retenu fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.

Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.