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Concours:   131922
Titre:   Analyste Secrétariat général filiales II (parajuriste)
Statut:   Permanent
Durée:   Permanent
Lieu:   Montréal
Fin d'affichage:   31/01/2022

VOS DÉFIS

  • Analyser les besoins des clients et rédiger les recommandations, les résolutions écrites des administrateurs et des actionnaires et les autres documents connexes pour Hydro-Québec, ses filiales et sociétés affiliées.
  • Analyser et valider la conformité des documents requis pour Hydro-Québec, ses filiales et sociétés affiliées quant au respect de leurs encadrements et des dispositions législatives applicables aux fins de conseiller les clients et les membres de l'unité.

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  • Coordonner les activités corporatives d'Hydro-Québec et ses filiales et sociétés affiliées, s'assurer du traitement des dossiers visés et de la cohérence des actions, incluant sans limitation, les changements d'administrateurs et de dirigeants, appels de versement, émissions et transferts d'actions/parts, constitution, dissolution, liquidation, assemblées annuelles, processus d'assurance-responsabilité des administrateurs, organigrammes, recommandations communes pour le conseil d'administration d'Hydro-Québec, etc.
  • Gérer et assurer la production de divers formulaires gouvernementaux et documents bancaires d'Hydro-Québec et de ses filiales et sociétés affiliées auprès de différentes instances. S'assurer du respect des délais prescrits tout en minimisant les coûts pour les clients.
  • Élaborer et déployer des processus de travail et des résolutions modèles dans une perspective d'amélioration continue.
  • Réaliser des recherches législatives et doctrinales dans le domaine du droit corporatif aux fins de conseiller les clients et les membres de l'unité, suggérer des scénarios de transaction et rédiger divers rapports.
  • Administrer et coordonner l'ensemble du processus de gestion des déclarations d'intérêts requises par le Code d'éthique et de déontologie des administrateurs et des dirigeants d'Hydro-Québec et de ses filiales.
  • Administrer les bases de données, structurer l'information conformément aux besoins des clients et procéder aux interfaces requises avec les banques de données, en respectant les critères d'accès, de sécurité et de confidentialité.
  • Réaliser des recherches inhérentes à certaines demandes d'information, en assurer ou en coordonner la réalisation, en analyser les résultats et fournir les rapports requis.
  • Analyse et rédiger des recommandations et des résolutions écrites des administrateurs et actionnaires pour Hydo-Québec et ses filiales.
  • Agir à titre de maître de stage auprès des stagiaires en techniques juridiques.
  • Agir à titre de secrétaire de réunion et rédiger des procès-verbaux.
  • Assister les conseillers dans différents dossiers, notamment pour des dossiers en matière de gouvernance, éthique, Charte de la langue française, toponymie, répertoire des pouvoirs de décisions (RPD) et le processus d'évaluation annuelle des conseils d'administration et de leurs administrateurs.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en technique juridique ou une formation jugée équivalente.
  • Avoir un minimum de 3 ans d'expérience.
  • Posséder une très bonne connaissance du droit corporatif ainsi que du fonctionnement de de l'organisation des conseils d'administration.
  • Avoir un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
  • Faire preuve de rigueur et de souci du détail tout en étant efficace dans un environnement de travail qui évolue rapidement.
  • Avoir un grand sens de l'organisation et la capacité d'établir des priorités.
  • Faire preuve d'autonomie dans l'accomplissement de ses tâches.
  • Être apte à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéanciers.
  • Avoir le sens de l'initiative et faire preuve d'agilité.
  • Avoir un excellent esprit d'équipe et le sens de la collaboration.
  • Démontrer de l'intérêt pour le service à la clientèle, tant interne qu'externe.
  • Avoir une excellente connaissance des outils informatiques (suite Office et autres,) et démontrer de l'intérêt et des habiletés pour la maîtrise de nouveaux outils.
  • La connaissance de la plateforme Dilitrust et Visio serait un atout.
  • Avoir des habiletés marquées pour la rédaction et une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • L'expérience de prise de notes de réunions ("minutes") serait un atout.
  • Posséder une connaissance appropriée de la langue anglaise.

PARTICULARITÉS

  • Doit détenir un permis de conduire de classe 5.

Le candidat retenu fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.

Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.