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Concours:   88790
Titre:   Chef Activités services administratifs
Statut:   Temporaire
Durée:   Indéterminée
Lieu:   Montréal
Fin d'affichage:   26.02.2020
VOS DÉFIS

Assurer la réalisation et la conformité de l'ensemble des activités des services administratifs sous sa responsabilité, ainsi que le respect des processus et des encadrements de gestion liés aux gestes administratifs suivants :

  • L'ensemble des activités cléricales et transactionnelles requises pour les chantiers et les besoins d'exploitation;
  • Produire les services de comptabilité de chantier : registre de factures, contrôle des commandes de matériels, gestion de contrats, suivi de coûts et des rapports comptables mensuels;
  • Gestion de la paie construction et décret génie civil et voirie;
  • Fournir l'information de gestion aux clients et développer des outils informatiques afin d'assurer le suivi des échéanciers et de la main-d'œuvre;
  • Définir élaborer et coordonner les actions de développement de son personnel afin de maintenir une expertise de pointe dans son domaine d'activité.

 

Augmenter l'efficacité des services offerts, améliorer la capacité de réalisation et la qualité des services rendus.

Répondre aux demandes d'assistance de services administratifs correspondant à son offre de services, en assurant l'adéquation des ressources-personne et l'expertise requise sur les lieux de travail ou à distance.

Analyser les besoins budgétaires des ressources humaines et matérielles des activités de ses unités pour offrir un service de qualité au moindre coût et réaliser les gestes administratifs découlant des besoins des clients.

Mettre en place les mécanismes d'assurance qualité tout en assurant le suivi et les rendre comptes.

Fournir le support et les outils nécessaires à l'intégration des meilleures pratiques d'affaires et à une performance constante de chaque membre de l'équipe.

Participer au développement et à l'implantation des orientations, encadrements. façons de faire et processus en matière de services administratifs tout en assurant le suivi.

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VOTRE PROFIL

Vos compétences et votre expérience vous permettent d’être crédible auprès des membres de votre équipe afin de remplir adéquatement votre rôle. Pour ce faire, vous détenez minimalement :

  • Un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent au poste.
  • Posséder au de 6 à 9 ans d'expérience en gestion de personnel.
  • Avoir une bonne connaissance de l'administration de contrats.

 

En plus de maîtriser les compétences attendues de tous les employés :

  • Agile et orienté résultats
  • Travail en équipe
  • Centré sur le client
  • S’engage dans les améliorations et l’innovation

 

Le candidat devra démontrer les comportements et les habiletés lui permettant d’assumer pleinement son rôle de leader :

  • Responsabilise ses employés
  • Agit en leader d’équipe
  • Aligne sur les enjeux importants
  • Agit en leader de changement

 

De plus, vous :

  • Êtes disposé à effectuer des déplacements fréquemment dans le cadre d'une gestion à distance;
  • Avez une expérience du domaine administratif : encadrement, pratiques d’affaires, normes, règlements, outils d’entreprise, etc. connaissance des principes d'amélioration continue, un atout;
  • Avez une bonne connaissance des services de comptabilité de chantier et de la paie construction (atout).
  • Avoir démontrer son habileté à communiquer et à entretenir des relations harmonieuses avec des partenaires internes.
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PARTICULARITÉS

Posséder un permis de conduire du Québec de classe 5.

Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.

Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.