Concours:   84609
Titre:   Commis Services administratifs - CLASSE 2
Statut:   Permanent
Durée:   Permanent
Lieu:   Montréal
Fin d'affichage:   19/09/2019
VOS DÉFIS

Contribuer à la préparation et au suivi des budgets. Effectuer des tâches de support administratif telles que la préparation, la correction, la saisie, la compilation, la vérification de données, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

 

TÂCHES TYPES

 

  • Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
  • Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
  • Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
  • Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
  • Communiquer régulièrement avec le personnel de l'entreprise ou les tiers pour obtenir ou fournir de l'information.
  • Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
  • Recueillir, vérifier, transmettre des informations permettant de justifier les écarts budgétaires.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

 

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VOTRE PROFIL
  •  Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat.
  •  Posséder une bonne expérience en soutien administratif.
  •  Posséder une expérience en coordination, planification et participation dans les rencontres d'unité.
  •  Avoir une bonne connaissance de SAP.
  •  Avoir de bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
  •  Démontrer la maitrise des compétences comportementales suivantes :
    • Centre sur le client
    • Travaille en équipe
    • Agile et oriente résultats
    • Créativité et innovation
  •  Avoir de la langue française une connaissance appropriée a la fonction
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PARTICULARITÉS

Horaire de travail de 5 jours par semaine.

Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.

Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.