Conseiller(ère) - Gestion de processus administratifs
| Concours: | 183731 | |
| Titre à l'interne*: | Conseiller(ère) Gestion de process. adm. (Assignation temporaire 16 mois) | |
| Statut: | Temporaire | |
| Durée: | 16 mois | |
| Adresse: | 1500, boul. Robert-Bourassa | |
| Ville: | Montréal | |
| Horaire de travail: | 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable | |
| Fin d'affichage: | 08/02/2026 |
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.
Salaire
65 901,68 $ à 109 836,48 $
Votre mission
L’unité Gouvernance et gestion des risques est une petite équipe normalement composée de 7 personnes, majoritairement des ressources ayant un profil et une expertise en gestion des risques technologiques. Nous sommes responsables du cadre de gouvernance des technologies numériques d’Hydro-Québec ainsi que la gouvernance et la gestion des risques technologiques. Cette mission nécessite que nous travaillions avec des partenaires variés au sein de notre groupe et ailleurs dans l’organisation.
Les tâches de l’équipe sont variées. Elles sont de nature opérationnelle (tâches administratives, accompagnement, suivis, relances), tactique (développement d’outils, amélioration des processus, révision de pratiques, opérationnalisation d’exigences) ou stratégique (vision, réingénierie de processus, relations d’affaires). Dans ce rôle, vous aurez principalement à contribuer à la réalisation et au suivi des tâches de nature opérationnelle en plus de soutenir l’équipe dans la réalisation de certains projets d’amélioration de nos pratiques.
Le contexte actuel de l’organisation demande de chacun des employés de faire preuve d’agilité et d’innovation. Nous devons soutenir la réalisation d’activités importantes et pour se faire, la collaboration avec les membres de l’équipe et nos partenaires est essentielle.
Vos principales activités au quotidien
- Développer des processus administratifs ainsi que les outils s'y rattachant afin de soutenir différents champs d'activités de la direction.
- Assurer l'implantation et la diffusion des processus administratifs auprès des différents intervenants concernés.
- Développer des indicateurs de performance afin d'identifier et de proposer des zones d'améliorations.
- Coordonner la mise en place des améliorations avec les différents intervenants internes ou externes à la direction.
- Réaliser les activités des processus administratifs dont l’unité est responsable et en assurer un suivi.
- Fournir des conseils relatifs à l'application des processus administratifs auprès des différents intervenants.
- Produire l'information de gestion inhérente aux processus administratifs.
Votre profil
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
- Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente dans un rôle de suivi et de contrôle des processus administratifs ainsi qu’en développement et optimisation de processus administratifs, en préparation d’aide à la tâche ou en développement d’outils.
Compétences et connaissances reliées au poste
- Avoir une bonne connaissance en gestion des processus administratifs.
- Avoir une bonne connaissance en gestion de projet, principalement en planification des activités et en gestion du changement.
- Avoir une bonne connaissance des outils MS Office, plus précisément Word, Excel, PowerPoint ainsi que Power BI et Copilot.
- Avoir démontré des capacités d’analyse, notamment à travers l’utilisation d’approches DMAIC, Lean et de résolution de problèmes.
- Avoir une connaissance en création et analyse des indicateurs de performance/indicateurs de processus.
- Avoir une connaissance en gestion des risques technologiques numériques, un atout.
- Avoir une connaissance des outils Confluence, Jira, Adonis, Enablon, un atout.
- Avoir une connaissance des cadres de référence COBIT, NIST et ISO 31000, un atout.
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.