Aviseur(e) Suivi de projets

Votre future équipe

Tu veux faire une vraie différence au quotidien ? Rejoins notre équipe de soutien administratif !
Nous recherchons des personnes dynamiques, rigoureuses et motivées, prêtes à s’investir dans un environnement de travail collaboratif, humain et stimulant. En intégrant notre équipe, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations et tu auras l’opportunité de collaborer avec des collègues passionnés et bienveillants.

Pourquoi choisir notre équipe ?
• Des défis stimulants qui valorisent ton sens de l’organisation et ton autonomie
• Un climat de travail respectueux, inclusif et solidaire
• Un département en pleine effervescence, au service d’un partenaire interne en croissance continue
• Une culture où ton implication est reconnue et appréciée

Prêt(e) à relever de nouveaux défis et à évoluer au sein d’une équipe qui a du cœur ? On a hâte de te rencontrer !

Votre mission

• Comptabiliser les achats et dépenses de biens et services liés aux chantiers de l'unité construction. Assurer les suivis auprés des gestionnaires et les aviser des anomalies inhérentes.
• Faire les suivis des embauches et effectuer les tâches administratives inhérentes aux mandats-projets attitrés.

Vos principales activités au quotidien

• Comptabiliser les achats et dépenses de biens et services liés aux chantiers de l'unité construction. Assurer les suivis auprés des gestionnaires et les aviser des anomalies inhérentes.
• Faire les suivis des embauches et effectuer les tâches administratives inhérentes aux mandats-projets attitrés.
• Effectuer la validation des catégories de temps par corps de métier (métiers CCQ)
• Effectuer la validation et les entrées de factures
• Effectuer la validation et les entrées de bons de commandes des fournisseurs multi-chantiers
• Compiler les dépassements de coûts et aviser la gestion
• Produire, analyser, valider et corriger les rapports de coûts mensuels
• Effectuer le suivi auprès des fournisseurs  (ex : erreurs de facturation, négociations ..)
• Effectuer les suivis des services aux chantiers
• Effectuer les suivis des commande de biens aux chantiers
• Effectuer les suivis des ressources matérielles
• Vérifier les extractions SAP liée aux natures comptables
• S'assurer que les coûts finaux soient ajustés et balancés dans les systèmes.

Votre profil

• Détenir un diplôme d'études professionnel (A.E.C.)  en administration, comptabilité ou gestion financière informatisée. Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent est considéré comme un atout.
• Avoir de trois à cinq ans d'expérience en comptabilité et/ou administration.

Connaissances et compétences reliées au poste

• Avoir une bonne connaissance de l'application de la convention collective de Génie civil et voirie de l'association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ), un atout. 
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels utilisés pour la fonction (Suite Office, Excel, etc.)
• Avoir une expérience dans le domaine de la construction, un atout. 
• Démontrer la maîtrise de compétences comportementales suivantes: 
  • Centré sur le client;
  • Organisation de l'exécution. 
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction. 

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée.
• La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5. 
• Être apte à effectuer des déplacements occasionnels par divers moyens de transport, aérien et terrestre.
• Horaire de travail de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.