Coordonnateur(trice) Gestion des contrats et hébergement
| Concours: | 166399 | |
| Titre à l'interne*: | Coordonnateur(trice) Gest. contr. héb. (Assignation temporaire durée 12 mois) | |
| Statut: | Temporaire | |
| Durée: | 12 mois | |
| Adresse: | S/O | |
| Ville: | Plusieurs villes disponibles | |
| Horaire de travail: | 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable | |
| Fin d'affichage: | 12/09/2024 |
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
Salaire
55 086,46 $ à 98 366,84 $
Lieu de travail
Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée :
- Saguenay (1400, boul. Manic, Chicoutimi, QC, G7K 1A3 )
- Rouyn-Noranda (401, boul. Rideau, Rouyn-Noranda, QC, J9X 5B5 )
Vos principales activités au quotidien
- Représenter les clients aux fins de la préparation et rédaction de contrats pour les activités d'alimentation, d'entretien sanitaire (résidence, bâtiments administratifs, centrales, postes) et de transport terrestre auprès des fournisseurs externes de l'entreprise.
- Préparer les dossiers argumentaires concernant les réclamations de fournisseurs reliées aux contrats.
- Exercer un rôle conseil dans la préparation des documents d'appel d'offres et dans l'évaluation des soumissions.
- Interpréter les clauses contractuelles et en assurer le respect par les fournisseurs.
- Fournir l'évaluation de la performance des fournisseurs.
- Participer à l'élaboration des règles de gestion pour les activités d'accueil et les services d'hébergement et l'alimentation.
- Participer à la préparation du budget d'exploitation et d'immobilisation et au suivi des coûts et justification des écarts.
- Assurer et contrôler la facturation mensuelle aux fournisseurs.
- Évaluer la satisfaction des clients et optimiser les processus.
- Effectuer la gestion des plaintes pour les services reliés aux activités.
Votre profil
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent à l'administration.
- Posséder moins de 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion de contrat, plus particulièrement dans le domaine de la gestion de cafétérias, d'entretien sanitaire, de conciergerie et d'hébergement.
Compétences et connaissances reliées au poste
- Avoir démontré la capacité à gérer les communications et les interrelations entre les prestataires de services, les partenaires et les utilisateurs des services Alimentaires et d'hébergement.
- Avoir une connaissance dans la coordination de différents mandats avec plusieurs intervenants multidisciplinaires.
- Avoir une connaissance des processus d'appels d'offres et d'acquisition de biens et services et démontrer des aptitudes en rédaction de clauses particulières en lien avec les activités alimentaires et d'hébergement.
- Détenir une formation du MAPAQ à jour, un atout.
- Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:
- Centré sur le client
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes
- Vous devez posséder ou être apte à obtenir un permis de conduire du Québec de classe appropriée.
- La personne retenue doit être apte à utiliser les modes de transport aérien et terrestre.
- La personne retenue peut être appelée à se déplacer fréquemment sur le territoire Québécois (Baie-James et La Vérendrye).
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.