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Concours:   92781
Titre:   Chef Services administratifs DPEI
Statut:   Permanent
Durée:   Permanent
Lieu:   Saint-Jérôme
Fin d'affichage:   29/03/2020
INFORMATION ADDITIONNELLE

 

  • Le candidat retenu aura le choix du lieu de travail : St-Jérôme (333, boul. Jean-Paul-Hogue) ou Québec (2625 boul. le Bourgneuf).
MISSION

 

  • Assurer et réaliser les gestes administratifs pour l’ensemble des territoires.
  • Fournir l’expertise et le support administratif pour la préparation et la gestion des activités de maintenance.
VOS DÉFIS

 

  • Standardiser et prioriser la charge de travail des employés occupant les postes de commis maintenance et budget et support administration en fonction des exigences budgétaires et de la priorité des travaux de types administratifs à être effectués pour les besoins des territoires.
  • Réaliser les gestes administratifs découlant des besoins des clients internes des territoires pour les domaines suivants : vérification et contrôle, gestion de contrats, suivi de coûts, gestion de l’ensemble des activités cléricales et transactionnelles requises pour les travaux et les besoins d’exploitation en installations.
  • Veiller à l’application et au suivi, pour les gestionnaires des procédures standards des travaux de types administratifs.
  • Assurer la réalisation des tâches administratives de proximité pour assurer le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, télécopieurs, imprimantes, service de proximité) pour l’ensemble du territoire.
  • Participer à l’élaboration du plan de main-d’œuvre afin de déterminer les besoins en terme de ressources afin de répondre à la mission de l’unité.
  • Coordonner et contrôler l’activité paie et dépenses de personnel pour l’ensemble des travaux de l’unité selon la réglementation en vigueur.
  • Gérer de façon optimale les ressources mises à la disposition de son unité afin de mettre en œuvre des moyens qui permettront à sa direction d’atteindre ses objectifs d’affaires.
  • Assurer le soutien clérical et les gestes administratifs requis à la réalisation des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires.
VOTRE PROFIL

 

  • Détenir un diplôme d'études collégiales dans une spécialité pertiente.
  • Posséder un minimum de 6 ans d'expérience en supervision active auprès d’employés de bureau syndiqués et une expérience en gestion de personnel à distance.
  • Posséder un minimum de 6 ans d'expérience dans des activités reliées au soutien administratif.
  • Démontrer sa capacité à comprendre les besoins des installations, de leur fonctionnement ainsi qu’une compréhension de la réalisation de leur mission.
  • Maîtriser les outils informatiques (SAP, Hydrodoc, SIGA, AgiliT, Application IE, comptes fournisseurs) et être apte à définir les besoins de développement.
  • Avoir une bonne connaissance des systèmes de l’entreprise et spécifiques à TransÉnergie (GRETS, procédure de réservation Baie James).
  • Avoir une bonne connaissance du processus d’Acquisition et de la gestion de contrats.
  • Avoir une bonne connaissance des règles de l’unité Planification financière.

 

  • En plus de maîtriser les compétences attendues de tous les employés :
    • Agile et orienté résultats
    • Travail en équipe
    • Centré sur le client
    • S’engage dans les améliorations et l’innovation

 

  • Le candidat devra démontrer les comportements et les habiletés lui permettant d’assumer pleinement son rôle de leader :
    • Responsabilise ses employés
    • Agit en leader d’équipe
    • Aligne sur les enjeux importants
    • Agit en leader de changements
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

 

  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
PARTICULARITÉS

 

Le candidat retenu :

  • Aura le choix du QG à St-Jérôme ou Québec.  
  • Est en mesure d'utiliser les différents modes de transport (aérien, terrestre ou maritime).
  • Doit détenir un permis de conduire de classe 5.

Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.

Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.